معرفة متخصصة للقرارات الرقمية
كيف يتم تمثيل الفواتير التمهيدية والفاتورة النهائية إلكترونيًا؟
إجابة موجزة
الإجراءات
- فاتورة مقدمة – فاتورة مستقلة مع إظهار الضريبة
- مزيد من المدفوعات التمهيدية، كل واحدة مستقلة
- الفاتورة النهائية – الأداء الكلي، مع خصم المدفوعات التمهيدية المقدمة مسبقًا مع ضريبتها
ما المطلوب في الفاتورة الإلكترونية
يحدد المعيار حقولًا لـ البالغات المدفوعة مسبقًا وللمرجع إلى الفواتير السابقة. يجب ملء هذه الحقول بشكل منظم.
التخصيم الذي يظهر فقط كسطر نصي في النهاية لن يتم معالجته من قبل نظام الاستلام – ستبدو الفاتورة كأن المبلغ الكامل مفتوح.
الخطأ الكلاسيكي
الفاتورة النهائية توضح المبلغ الكلي، لكنها تخصم المدفوعات التمهيدية فقط بدون ضريبة أو تتجاهل الضريبة المترتبة عليها. يؤدي ذلك إلى إظهار ضريبي خاطئ وقد يؤدي إلى دفع مبلغ إضافي.
ما يجب أن يكون قادرًا عليه البرنامج
- فواتير مقدمة مرتبطة بالطلب
- تخصيم تلقائي في الفاتورة النهائية
- معالجة صحيحة للضريبة على المبيعات على المدفوعات التمهيدية
- تمثيل منظم في تنسيق الفاتورة الإلكترونية
ليس كل برنامج قادر على تنفيذ النقطة الأخيرة. يجب التحقق من ذلك قبل التحول – خصوصًا في البناء وتجارة المشاريع، حيث يكون هذا الموقف المعتاد.
هذا النص لا يحل محل الاستشارة الضريبية.
حقائق أساسية
- فاتورة مقدمة
- فاتورة مستقلة مع إظهار الضريبة
- الفاتورة النهائية
- التخصيم منظم، وليس كنص
- الخطأ الكلاسيكي
- الضريبة على المدفوعات التمهيدية معالجة خاطئًا
المصادر
جميع المعلومات الخارجية موثقة بمصادر قابلة للتتبع.-
01
Fragen und Antworten zur obligatorischen E-Rechnung ab 1. Januar 2025 Bundesministerium der Finanzen
-
02
§ 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen Bundesministerium der Justiz