معرفة متخصصة للقرارات الرقمية

كيف تتحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية؟

إجابة موجزة

عن طريق التحقق من مطابقة المعيار EN 16931 والشكل المحدد. يتم التحقق من الهيكل والحقول الإلزامية وقواعد الحساب – على سبيل المثال ما إذا كانت مجموع البنود تتوافق مع المبلغ الإجمالي. يجب أن يتم هذا التحقق تلقائياً عند الاستلام، وليس فقط في المحاسبة.

ما يتم التحقق منه

الهيكل. هل الملف XML فنياً صحيحاً بالتنسيق المتوقع؟

الحقول الإلزامية. رقم الفاتورة، التاريخ، فترة الأداء، المعلومات الضريبية، المعلومات الخاصة بالطرفين.

قواعد الحساب. تحتوي المعايير على قواعد تتحقق من مطابقة الحساب: مجموع البنود، المبالغ الضريبية، المبلغ الإجمالي.

الشكل المحدد. XRechnung وال konkretisierungen الوطنية الأخرى تحتوي على قواعد إضافية تتجاوز المعيار.

متى يجب التحقق منه

عند الاستلام تلقائياً. فاتورة تظهر خاطئة بعد ثلاث أسابيع تسبب أعباء مضاعفة – وفي الحالة المترددة تفويض فرصة الخصم.

قبل الإرسال. بنفس الأهمية: فاتورة مرفوضة تؤخر الدفع.

ما لا يتحقق منه التحقق

يقول إن الفاتورة رسمياً صحيحة – وليس ما إذا كانت محتوى صحيحة. قيمة خاطئة في الحقل الصحيح تمر عبر كل التحقق.

التحقق من المحتوى – هل تتطابق مع الطلب، هل تم التسليم – يبقى خطوة منفصلة.

البنية العملية

الاستلام → التحقق التلقائي
خاطئة → إشعار فوري للمُرسل
صحيحة → التحقق من المحتوى حسب الطلب والتسليم
الإذن → المحاسبة

الخطوات 1 و 2 يمكن تلقاؤها بالكامل. هنا تكمن فائدة الفاتورة الإلكترونية.

حقائق أساسية

يتم التحقق من: الهيكل، الحقول الإلزامية، قواعد الحساب
الوقت: تلقائياً عند الاستلام وقبل الإرسال
لا يتم التحقق من: ما إذا كانت الفاتورة محتوى صحيحة

ما نقدمه في هذا المجال

إنشاء الفواتير الإلكترونية وفحصها وإدارتها بصيغتي XRechnung وZUGFeRD.

Ouhud E-Invoice للفواتير الإلكترونية