Eigener Entwickler einstellen oder Agentur beauftragen?

Die Vollkostenrechnung einer Anstellung

Wer ein Bruttojahresgehalt durch 250 Arbeitstage teilt, rechnet falsch. Zwei Korrekturen sind nötig.

Nebenkosten. Auf das Bruttogehalt kommen der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung — in der Größenordnung von rund einem Fünftel des Bruttogehalts — sowie Umlagen, Beiträge zur Berufsgenossenschaft, Arbeitsplatz, Geräte, Lizenzen und Fortbildung.

Verfügbare Tage. Vom Kalenderjahr bleiben nach Wochenenden und Feiertagen rund 250 Arbeitstage. Davon gehen ab:

• Urlaub: gesetzlich mindestens 24 Werktage bei Sechstagewoche (§ 3 Abs. 1 BUrlG), also 20 Tage bei Fünftagewoche; vertraglich üblich sind 28 bis 30.
• Krankheit: Entgeltfortzahlung besteht bis zu sechs Wochen je Erkrankung (§ 3 Abs. 1 EFZG). Die Kosten laufen weiter.
• Interne Zeiten: Besprechungen, Fortbildung, Onboarding, Bereitschaft.

Realistisch bleiben etwa 200 verfügbare Tage, von denen nicht alle auf ein Projekt entfallen. Teilen Sie die Vollkosten durch diese Zahl — erst dann ist der Vergleich mit einem Tagessatz zulässig. Der Tagessatz der Ouhud GmbH steht unter nach Aufwand – verbindliche Spanne nach dem Erstgespräch; im deutschen Mittelstand sind branchenüblich Tagessätze im Bereich von etwa 800 bis 1.400 Euro netto verbreitet, abhängig von Spezialisierung und Region.

Was jede Seite kann, was die andere nicht kann

Der Punkt, der fast immer übersehen wird: die Rechte am Code

Bei einer Anstellung ist die Sache gesetzlich geregelt: Schafft ein Arbeitnehmer ein Computerprogramm in Wahrnehmung seiner Aufgaben oder nach Anweisung des Arbeitgebers, ist nach § 69b Abs. 1 UrhG ausschließlich der Arbeitgeber zur Ausübung aller vermögensrechtlichen Befugnisse berechtigt, sofern nichts anderes vereinbart ist.

Bei einem externen Dienstleister gilt das nicht. Nutzungsrechte müssen ausdrücklich eingeräumt werden. Fehlt eine klare Regelung, bestimmt sich der Umfang nach dem Zweckübertragungsgrundsatz des § 31 Abs. 5 UrhG — im Zweifel erhalten Sie nur so viel, wie der Vertragszweck zwingend erfordert. Wer später weiterentwickeln oder den Dienstleister wechseln will, braucht die Regelung schwarz auf weiß.

Die dritte Variante und ihr Risiko

Einen Einzelfreiberufler dauerhaft und weisungsgebunden im eigenen Team einzusetzen ist die Variante, die viele wählen — und die rechtlich die riskanteste ist. Maßgeblich ist § 7 Abs. 1 SGB IV: Weisungsgebundenheit und Eingliederung in die Arbeitsorganisation sprechen für eine Beschäftigung. Wird eine Scheinselbständigkeit festgestellt, drohen Nachzahlungen von Sozialversicherungsbeiträgen. Über § 7a SGB IV lässt sich der Status vorab durch die Deutsche Rentenversicherung klären.

Die praktische Empfehlung

Dauerhafte, gleichmäßige Auslastung mit klarem Aufgabenprofil spricht für eine Anstellung. Ein Vorhaben mit Anfang und Ende spricht für einen Dienstleister. Der häufigste sinnvolle Weg ist die Kombination: Der Dienstleister baut, eine interne Person übernimmt Betrieb und Weiterentwicklung — mit Übergabe, Zugängen und vollständiger Rechteeinräumung.