مساعد/ة الإدارة وOperations Management (m/w/d)

مهامك

• دعم مهني للإدارة في العمليات اليومية
• تنسيق المواعيد والمواعيد النهائية والمهام والأولويات الداخلية
• إعداد مذكرات القرار والتحليلات والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات
• تنسيق المشاريع بين الإدارة والتطوير والتسويق والمستشار الضريبي والشركاء الخارجيين
• إدارة المستندات ونظرة عامة على العقود والأرشفة الرقمية والمتابعة المنظمة
• المحاسبة التحضيرية ومعالجة الإيصالات وفحص الفواتير والتنسيق مع DATEV/المستشار الضريبي
• دعم عمليات الموارد البشرية والتأهيل والتنظيم الداخلي والمهام السرية للإدارة
• تحسين سير العمل الداخلي والأدوات والمعايير الإدارية في ألمانيا وسويسرا

ملفك الشخصي

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الاقتصاد أو التمويل أو قانون الأعمال أو مؤهل أكاديمي مماثل
• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مساعدة الإدارة أو إدارة العمليات أو تنسيق المشاريع أو دور Business مشابه
• مهارات ممتازة في الألمانية والإنجليزية
• إتقان قوي لـ Microsoft Office أو Google Workspace، خصوصاً Excel/Sheets والعروض التقديمية
• فهم أساسي للمالية والمحاسبة التحضيرية وعمليات الفواتير وسير العمل التجاري
• تفكير تحليلي وأسلوب عمل منظم جداً وتحمل مسؤولية عالية
• تواصل مهني مع الإدارة والشركاء والمستشار الضريبي والمتقدمين للوظائف
• مستوى عالٍ من الكتمان والموثوقية والسرية
• حضور مهني واثق وقدرة قوية على إدارة الأولويات

يفضّل وجوده

• خبرة مع DATEV أو أنظمة CRM أو Notion أو Asana أو Jira أو أدوات Business مشابهة
• خبرة في بيئة دولية أو مع عمليات في ألمانيا وسويسرا