معرفة متخصصة للقرارات الرقمية

ما معنى الفاتورة الإلكترونية للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة؟

إجابة موجزة

لا تحدث أي تغييرات في الفواتير الموجهة للعملاء الأفراد – التزام الطرفين المعنيين ينطبق فقط بين الشركات. لكن من يصدر فواتير للشركات المطورة للعقارات أو إدارة الممتلكات أو الجهات العامة فهو المتأثر. جميع الشركات، بما في ذلك تلك التي تصدر فواتير فقط للعملاء الأفراد، ملزمة بالاستلام.

ما الذي ينطبق على من؟

العميل	التزام الإصدار
شخص خاص	لا
إدارة الممتلكات، المطور العقاري، التجارة	نعم، حسب المواعيد
الجهة العامة	يُفضل إلكترونيًا بالفعل

الاستلام مطلوب من جميع الشركات المحلية – بما في ذلك الشركة التي تصدر فواتير فقط للعملاء الأفراد. فالموردون والتجار الجملة يرسلون الفواتير الإلكترونية.

العقبة النموذجية في الصناعات الصغيرة والمتوسطة

فواتير المدفوعات التمهيدية والفاتورة النهائية. غالبًا يتم حساب أتعاب البناء على دفعات، مع تسوية في الفاتورة النهائية. يمكن تضمين هذا في المعايير، لكن برنامج الفواتير يجب أن يدعمه.

أعمال البناء مع التحوّل العكسي. في الأعمال المقدمة لشركات بناء أخرى، تنتقل مسؤولية الضريبة. يلزم استخدام الفئة الضريبية الصحيحة، وليس مجرد نص ثابت.

الأسعار المفتوحة. "العمل حسب قياس الموقع" يصعب تنظيمه. يساعد دليل الخدمات – ويسرع أيضًا إعداد العروض.

ما يجب فعله أولاً

التحقق من أن برنامج الفواتير قادر على قراءة الفواتير الإلكترونية
تحديد صندوق بريد لاستقبال الفواتير
توضيح كيفية حفظ الفواتير الإلكترونية المستلمة
استفسار عند مزود البرامج حول متى وكيف سيتم إصدار الفواتير الإلكترونية

النقطة 4 مهمة أكثر مما يبدو: تحتوي العديد من برامج الصناعات الصغيرة والمتوسطة على هذه الوظيفة الآن، لكنها يجب تفعيلها، ويجب أن تكون بيانات الموردين كاملة.

حقائق أساسية

للمستهلكين الأفراد: لا يوجد التزام
الاستلام: الالتزام لجميع الشركات المحلية
العقبة النموذجية: فواتير المدفوعات التمهيدية والتحوّل العكسي

ما نقدمه في هذا المجال

إنشاء الفواتير الإلكترونية وفحصها وإدارتها بصيغتي XRechnung وZUGFeRD.

Ouhud E-Invoice للفواتير الإلكترونية