سؤال
موثق بوضوح
معرفة متخصصة للقرارات الرقمية
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
إجابة موجزة
الفاتورة الإلكترونية وفقًا للقانون هي فاتورة بصيغة إلكترونية مهيكلة يمكن قراءتها ومعالجتها بواسطة الآلة وتنتمي إلى المعيار الأوروبي EN 16931. الفاتورة الممسوحة ضوئيًا أو ملف PDF عادي لا يلبي هذه المتطلبات - حتى إذا تم إرسالها عبر البريد الإلكتروني.
الاختلاف الجوهري
العامل الحاسم ليس طريقة النقل، بل الصيغة. يُقرأ PDF من قبل البشر، لكن بالنسبة للبرمجيات فهو مجرد صورة من الأحرف. تحتوي الفاتورة الإلكترونية على بيانات الفاتورة المهيكلة - رقم الفاتورة، المبلغ، معدل الضريبة، والتفاصيل متوفرة في حقول مُسمَّاة بوضوح.
هذا هو السبب وراء كل هذه التغييرات: يمكن للبرمجيات فحص الفاتورة الإلكترونية وتسجيلها دون الحاجة إلى إدخال الأرقام يدويًا.
الفئات الثلاثة
| النوع | المثال | هل تُعتبر فاتورة إلكترونية؟ |
|---|---|---|
| ورق | الفاتورة المطبوعة | لا |
| فاتورة إلكترونية أخرى | PDF، JPG، Word | لا |
| الفاتورة الإلكترونية | XRechnung، ZUGFeRD بدءًا من المعيار EN 16931 | نعم |
المعنى العملي
الشخص الذي يستقبل الفاتورة الإلكترونية يحتاج إلى برمجيات قادرة على قراءة الصيغة - أو على الأقل إمكانية عرضها. حفظ الملف فقط لا يكفي، لأن متطلبات الاحتفاظ بالمستندات وفقًا للقانون تتعلق بالجزء المهيكل فقط.
يحل التنسيق الهجين مثل ZUGFeRD المشكلة بشكل أنيق: الملف هو في الوقت نفسه PDF قابل للقراءة، ويحتوي على البيانات المهيكلة مدمجة.
حقائق أساسية
- المؤشر المعياري الرئيسي
- EN 16931
- ليس فاتورة إلكترونية
- ورق، PDF، مسح ضوئي، ملف صورة
- فاتورة إلكترونية
- XRechnung، ZUGFeRD بدءًا من المعيار EN 16931
المصادر
جميع المعلومات الخارجية موثقة بمصادر قابلة للتتبع.-
01
Fragen und Antworten zur obligatorischen E-Rechnung ab 1. Januar 2025 Bundesministerium der Finanzen
-
02
§ 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen Bundesministerium der Justiz