Was passiert, wenn der QR-Dienst abgeschaltet wird?

Warum das Risiko real ist

Ein dynamischer QR-Code funktioniert nur, solange der Server hinter der Weiterleitung antwortet. Wird der Dienst eingestellt, insolvent oder die Domain nicht verlängert, führt jeder gedruckte Code ins Leere. Bei einer Auflage von mehreren zehntausend Aufklebern oder bei Codes auf Maschinen mit zwanzigjähriger Lebensdauer ist das ein ernstes Problem.

Drei Absicherungen

1. Eigene Domain

Die Weiterleitung sollte über eine Domain laufen, die Ihnen gehört – etwa qr.ihre-firma.de. Dann können Sie den Anbieter wechseln, ohne dass ein einziger gedruckter Code unbrauchbar wird. Nutzen Sie stattdessen die Kurz-URL des Anbieters, gehört Ihnen der wichtigste Teil nicht.

2. Export aller Zuordnungen

Verlangen Sie die Möglichkeit, jederzeit eine Liste aller Codes mit ihren Zielen zu exportieren. Ohne diese Liste lässt sich der Bestand nach einem Wechsel nicht wiederherstellen.

3. Vertragliche Regelung

Was passiert bei Kündigung oder Einstellung des Dienstes? Eine Nachlauffrist und die Herausgabe der Daten gehören in den Vertrag.

Wann statisch die bessere Wahl ist

Bei Codes mit sehr langer Lebensdauer und feststehendem Ziel – Typenschilder, Bedienungsanleitungen, WLAN-Zugänge – ist ein statischer Code trotz fehlender Auswertbarkeit oft die vernünftigere Entscheidung. Er funktioniert auch dann noch, wenn es niemanden mehr gibt, der einen Server betreibt.