Was ist die Leitweg-ID?

Wozu sie dient

Behörden sind gross und verzweigt. Die Leitweg-ID leitet die Rechnung innerhalb der Verwaltung an die zuständige Stelle – vergleichbar mit einer Kostenstelle, aber verbindlich und maschinell ausgewertet.

Woher man sie bekommt

Vom Auftraggeber. Sie steht in der Regel in der Bestellung, im Vertrag oder in den Vergabeunterlagen. Fragen Sie danach, bevor Sie die erste Rechnung stellen – nicht danach.

Wo sie hingehört

In das dafür vorgesehene Feld der E-Rechnung (Käuferreferenz), nicht in den Rechnungstext oder den Verwendungszweck. Ein Eintrag an falscher Stelle wird nicht erkannt.

Was schiefgeht

• Fehlt sie, wird die Rechnung abgewiesen
• Ist sie veraltet – etwa nach einer Umstrukturierung der Behörde – landet sie im Nichts
• Steht sie im Freitext, findet sie kein System

Praktischer Rat

Speichern Sie die Leitweg-ID am Kundendatensatz, nicht im Kopf oder in einer E-Mail. Bei wiederkehrenden Aufträgen derselben Behörde spart das jede Rückfrage – und verhindert, dass eine falsche ID über Monate verwendet wird.

Nur für Behörden

Im Geschäft zwischen Unternehmen gibt es keine Leitweg-ID. Dort wird über E-Mail-Adresse oder Peppol-ID adressiert.