Frage Nachvollziehbar belegt

Fachwissen für digitale Entscheidungen

Was kostet in Praxen tatsächlich die meiste Zeit?

Kurzantwort

Nicht die Behandlung, sondern das Drumherum: Termine vereinbaren und verschieben, Rückrufe, Dokumente suchen und zuordnen, Rezeptanforderungen, Wiedervorlagen. Diese Aufgaben lassen sich weitgehend automatisieren – und zwar ohne Berührung mit der medizinischen Entscheidung.

Die üblichen Zeitfresser

Terminorganisation. Anrufe, Verschiebungen, Ausfälle ohne Absage. Der grösste Einzelposten am Empfang.

Rückrufe. Patientinnen und Patienten rufen an, die zuständige Person ist nicht verfügbar, es entsteht eine Rückrufliste.

Dokumente zuordnen. Befunde kommen per Fax, Post oder KIM und müssen der richtigen Akte zugeordnet werden.

Rezeptanforderungen. Wiederholungsrezepte, telefonisch angefordert.

Wiedervorlagen. Kontrolltermine, Laborergebnisse, offene Rückfragen.

Was sich davon automatisieren lässt

Aufgabe Lösung
Terminvereinbarung Onlinebuchung mit Regeln je Terminart
Ausfälle Automatische Erinnerung per SMS oder Mail
Rezeptanforderung Formular statt Telefon
Dokumentenzuordnung Automatisches Auslesen mit Prüfschritt
Wiedervorlagen Systemseitig, nicht auf Zetteln

Die Erinnerung an Termine ist dabei die Massnahme mit dem besten Verhältnis von Aufwand zu Wirkung – ausgefallene Termine ohne Absage sind unmittelbar verlorene Zeit.

Was nicht automatisiert gehört

Alles Medizinische. Die Trennung ist klar: Verwaltung ja, Beurteilung nein. Genau deshalb lässt sich in diesem Bereich viel bewegen, ohne in die Nähe eines Medizinprodukts zu geraten.

Wo HealthFusion ansetzt

Genau hier – bei Terminorganisation, internen Abläufen, Dokumentenverwaltung und Kommunikation im Team. Nicht bei Diagnose oder Therapie.

Kernfakten

Grösster Zeitfresser
Terminorganisation
Bestes Verhältnis
Automatische Terminerinnerung
Klare Grenze
Verwaltung automatisieren, Beurteilung nicht

Quellen

Alle externen Angaben nachvollziehbar belegt.
  1. 01
    Dossier Bürokratieabbau in Arztpraxen Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV)

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