معرفة متخصصة للقرارات الرقمية

كيف تصل الفاتورة الإلكترونية إلى DATEV؟

إجابة موجزة

عبر واجهات DATEV التي تقبل بيانات الفاتورة المُصنَّفة مع صورة المُرفَق. الفارق الأساسي هو أن PDF فقط لا يُكفي، بل يجب إرسال البيانات المُصنَّفة – وإلا استمرت المكتب المحاسبي بنسخ البيانات يدويًا، ويتم إلغاء ميزة الفاتورة الإلكترونية تمامًا في المكان الذي تكون فيه أكبر.

الفرق

فقط صورة المُرفَق: يرى المكتب المحاسبي الفاتورة ويُدخلها. كما كان الحال سابقًا، فقط رقميًا.

البيانات المُصنَّفة: تصل المبلغ، معدل الضريبة، التاريخ، ورقم الفاتورة كحقول، ويمكن تلقائيًا تحققها مسبقًا. هذا هو الفائدة الحقيقية.

ما يجب تحديده

ما هو الطريق الذي يستخدمه مكتبك المحاسبي – وهل يدعم البيانات المُصنَّفة؟
هل يمكن لنظام الفواتير الخاص بك استخدام هذا الطريق؟
من يخزّنها بشكل مُدقّق: أنت أم المكتب المحاسبي؟

النقطة الثالثة غالبًا ما تُهمل. تقع مسؤولية التخزين أساسًا عليك، حتى لو قام المكتب المحاسبي بالتسجيل.

ما يساعد في الممارسة

أرقام مُرفَقات موحدة بين نظامك ومكتب المحاسبة. وإلا ستحدث بحثًا لكل استفسار.

مراكز التكلفة والحسابات في أقرب وقت أثناء الإدخال، وليس لاحقًا في المكتب المحاسبي.

اتفاق واضح حول من يطالب بالتصحيح في حالة الفواتير الخاطئة.

عند الاستلام

يمكن فحص الفواتير الإلكترونية المستلمة تلقائيًا، واعتمادها رقميًا، وإرسال البيانات المُصنَّفة. وهكذا يُلغى الطريق الطويل عبر الطباعة، والتوقيع، والمسح – الذي يُشكّل غالبًا أكبر نسبة وقت في العديد من الشركات.

حقائق أساسية

العامل الحاسم: إرسال البيانات المُصنَّفة، وليس فقط صورة المُرفَق
غير واضح غالبًا: من يخزّن بشكل مُدقّق

ما نقدمه في هذا المجال

إنشاء الفواتير الإلكترونية وفحصها وإدارتها بصيغتي XRechnung وZUGFeRD.

Ouhud E-Invoice للفواتير الإلكترونية