Wie behandelt man Dauerrechnungen elektronisch?

Der Sonderfall

Bei einem Dauerschuldverhältnis – Miete, Wartungsvertrag, Abonnement – wird nicht jeden Monat eine Rechnung geschrieben. Der Vertrag enthält die Rechnungsangaben, und gezahlt wird laufend.

Was gilt

Für Dauerschuldverhältnisse ist es nach Auffassung der Finanzverwaltung ausreichend, einmalig eine E-Rechnung für den ersten Teilleistungszeitraum auszustellen, sofern sich die Angaben nicht ändern. Der zugrunde liegende Vertrag kann als Anhang beigefügt werden.

Ändert sich etwas – Betrag, Steuersatz, Leistungsumfang –, ist eine neue E-Rechnung erforderlich.

Was das praktisch bedeutet

Bei einer Mieterhöhung, einer Anpassung des Wartungsumfangs oder einer Steuersatzänderung muss neu ausgestellt werden. Das lässt sich leicht übersehen, weil in diesen Verhältnissen sonst nichts passiert.

Praktischer Rat

Legen Sie im System eine Wiedervorlage an, die bei jeder Vertragsänderung an die Neuausstellung erinnert. Bei vielen Dauerverträgen lohnt es sich, die Ausstellung zu automatisieren – dann entfällt die Frage.

Altverträge

Für Verträge, die vor der Umstellung geschlossen wurden, ist zu prüfen, ob und wann eine E-Rechnung nachzuholen ist. Das hängt vom Einzelfall ab.

Dieser Text ist eine Orientierung und ersetzt keine Steuerberatung. Die Verwaltungsauffassung kann sich ändern – vor der Umsetzung den aktuellen Stand prüfen.