Wie fakturiert man elektronisch ins EU-Ausland?

Die Ausgangslage

Die deutsche E-Rechnungspflicht gilt für Umsätze zwischen im Inland ansässigen Unternehmen. Eine Rechnung an ein Unternehmen in Frankreich oder Polen fällt nicht unter diese Pflicht.

Aber: Es kann die Pflicht des Empfängerlandes greifen. Mehrere Mitgliedstaaten haben eigene Systeme eingeführt oder angekündigt, teils mit Meldung an die Finanzverwaltung in Echtzeit.

Was zu prüfen ist

Vor dem ersten Geschäft in einem Land:

• Gibt es dort eine Pflicht zur elektronischen Rechnung?
• Muss über eine staatliche Plattform gemeldet werden?
• Welches Format wird verlangt?
• Gibt es eine Registrierungspflicht?

Peppol als gemeinsamer Nenner

Für den grenzüberschreitenden Austausch ist Peppol der verbreitetste Weg. Wer in mehreren Ländern fakturiert, fährt damit meist besser als mit länderspezifischen Einzellösungen.

Umsatzsteuerlich

Unabhängig vom Format gelten die üblichen Regeln: Reverse Charge bei innergemeinschaftlichen Leistungen, Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikations- nummer des Empfängers, Zusammenfassende Meldung.

Die elektronische Form ändert daran nichts – sie macht Fehler nur schneller sichtbar.

Ausserhalb der EU

Dort gibt es kein gemeinsames Rahmenwerk. Einige Länder verlangen länderspezifische Systeme, andere gar nichts. Hier hilft nur die Prüfung im Einzelfall.

Dieser Text ersetzt keine Steuerberatung.